用 Codex 做 PPT 和资料整理：从一堆文件到可交付大纲
用户想要的不是一句“AI 能做 PPT”，而是从资料、结构、页面标题到检查清单的完整交付流程。
先把任务说成可交付结果
很多人第一次让 Codex 做 PPT，会直接说“帮我做个 PPT”。这个指令太空，模型不知道受众、页数、风格、重点和素材范围。更实用的说法是：请读取这些资料，整理成 10 页汇报型 PPT 大纲，每页包含标题、核心观点、要点、建议图表和需要补充的数据。
永沃云枢在 https://ai.jn83.com 提供 Codex 接入和 AI 模型接口服务，但真正决定输出质量的，是你能不能把办公任务拆成明确交付物。资料整理、PPT 大纲、表格清洗、会议纪要、网页资料归纳，都可以用这个思路处理。
资料进入 Codex 前先分组
如果资料很多，先按类型分组：政策文件、产品资料、客户需求、竞品信息、历史汇报、数据表格。让 Codex 先列出每类资料的核心信息和缺口，再开始做大纲。这样它不会把所有文本混在一起，也更容易发现重要信息缺失。
如果资料涉及多个文件，建议先让 Codex 输出“资料索引表”：文件名、主要内容、可用于哪一页、可信度和需要人工确认的点。这个步骤看似多一次请求，但能减少后面返工。
PPT 大纲要包含页面意图
一个可用的大纲不只是标题列表。每一页最好包含页面目的、核心结论、支撑材料、建议图表和演讲备注。例如“第 3 页：痛点拆解，目的：证明客户当前流程成本高；材料：客户访谈摘要和工单数据；图表：流程漏斗图”。
这样你把大纲交给设计人员或继续交给 Codex 生成内容时，后续环节都知道这一页为什么存在。AI 自动化办公最怕的是看起来很完整，但每页都没有明确作用。
让 Codex 做一次反向检查
大纲出来后，不要马上使用。可以继续让 Codex 按受众视角检查：老板会问什么、客户会质疑什么、数据是否支撑结论、是否缺少行动方案、是否有重复页面。这个反向检查能让 PPT 更像真实工作交付，而不是一堆漂亮标题。
如果你使用 CCSwitch 或本机插件，可以让 Codex 结合文件目录继续检查附件是否齐全。需要图片素材时，也可以访问 永沃云枢生图工作台 辅助生成配图，再回到 Codex 实操与 AI 资讯 查看更多流程。
适合新手复制的提示词
请读取我提供的资料，先输出资料索引表，再生成 10 页 PPT 大纲。每页必须包含页面标题、页面目的、3 个要点、建议图表、需要补充的数据和演讲备注。最后请从老板/客户视角列出 5 个可能被追问的问题。
这段提示词适合大多数办公场景。你可以把页数、受众和风格替换成自己的要求。如果要控制成本，可以先让 Codex 处理一小部分资料，确认结构满意后再扩展到完整文件夹。
发布前检查清单
- 不要只说“做 PPT”，要说明页数、受众和交付格式。
- 先做资料索引，再做大纲。
- 每页写清页面目的和支撑材料。
- 交付前让 Codex 反向检查追问点。